Microsoft 365 : 5 fonctionnalités sous-exploitées par les entreprises

Teams pour bien plus que la visioconférence

Beaucoup d’entreprises utilisent Teams uniquement pour les réunions à distance, sans exploiter ses fonctions de discussion par équipe, de partage de fichiers centralisé ou d’organisation par canaux thématiques, qui évitent une grande partie des échanges par e-mail interne.

SharePoint pour centraliser vos documents

Plutôt que de stocker des fichiers sur les postes individuels ou des clés USB, SharePoint permet de centraliser vos documents d’entreprise, avec une gestion fine des droits d’accès et un historique des modifications.

L’authentification multifacteur (MFA)

Souvent perçue comme une contrainte, l’authentification à deux facteurs est en réalité l’une des protections les plus efficaces contre le piratage de comptes, et elle est incluse nativement dans la plupart des offres Microsoft 365.

Les règles de messagerie automatisées dans Outlook

Au-delà du simple tri par dossier, Outlook permet de créer des règles avancées pour transférer, classer ou signaler automatiquement certains types d’e-mails, un gain de temps non négligeable pour les boîtes très sollicitées.

La co-édition en temps réel

Plutôt que de s’échanger des versions successives d’un même document par e-mail, Word, Excel et PowerPoint permettent à plusieurs personnes de travailler simultanément sur un même fichier, avec les modifications visibles en direct.

Un potentiel souvent inexploité

La plupart des entreprises paient pour des fonctionnalités qu’elles n’utilisent jamais. Un accompagnement permet d’identifier celles qui correspondent réellement à vos besoins, et de configurer correctement les paramètres de sécurité associés.